Tableau des Ateliers Périscolaires de l'école élémentaire E&G Tillion mai/juin 2015

Compte rendu réunion Mairie pour le temps périscolaire du 16 avril 2015

Le 16/04/2015

Présents:

Mme Carrese, Mme Chaudière, Mme Gouel, Mme Sandrine Atzori  (coordinatrice)

Mape : 5 (Heidi, Eliane, Isabelle, Amélie, Elodie)

Modalités d’inscription et facturation

Une tablette avec une version compatible est en train de voir le jour sur tous les sites. Cela permettant de pointer en temps réel, la présence des enfants, pour adapter au plus juste le taux de fréquentation de la cantine et des accueils du matin et du soir. Cela va permettre une facturation au réel et faciliter la rentrée scolaire prochaine, mais aussi de tout centraliser : inscriptions conservatoires, sports, activités centre de loisirs, cantine….).

(Dématérialisation des inscriptions pour faciliter le travail des parents et du guichet unique)

Cependant il faudra remplir la fiche en début d’année, même si un réajustement sera fait en septembre.

Toutes les familles qui ne reçoivent pas de courrier par mail, devront le signaler au guichet unique. Ceci n’enlève pas l’obligation de faire l’inscription pour l’entrée en maternelle et surtout en CP !

Abattement pour le 2^ème enfant : en projet...

PEDT

Le prochain « Comité de Pilotage » est programmé le jeudi 21 mai.

- Voir comment enseignants, mairie et parents pourront travailler ensemble sur le vaste sujet de la « Laïcité ». On nous demande d’être partie prenante et de réfléchir ensemble à des projets, missions.... mais nous attendons une trame.

- Nous leur avons rappelé que la Kermesse permettait cela, mais cette année seules 3 écoles vont la faire (EGT, mater PB et CD)...

- Proposition de la Mairie d’organiser une soirée « Portes Ouvertes » mais nous pensons que cela est contradictoire avec le plan Vigipirate mis en vigueur jusqu’au 20/05/2015 !

- Réfléchir ensemble sur des propositions d’ateliers, voir ce qui fonctionne et ce qu’il faut améliorer.

- La DDCS (Direction Départementale de la Cohésion Sociale) tranchera. Elle étudie les projets (activités) et les structures existantes avant de donner son aval.

Fruits de 10h

On constate que les fruits ne sont pas toujours mangés et qu’ils sont parfois retrouvés dans les WC, et dans la cour des écoles élémentaires (ce qui implique un lourd travail de nettoyage par les agents d’entretien pas assez nombreux).

Décision d’arrêter la distribution dans les écoles.

Budget car pour sorties scolaires

Baisse du budget de moitié, mais cela ne concerne pas les navettes piscine.

Le budget a été voté et Mme Carrese nous informe qu’il faut faire des économies.

Soit 1 sortie en car en ½ journée par classe et par an.

Le budget est alloué pour chacune des écoles. Si le budget n'est pas dépensé, ce dernier n'est pas redistribué aux autres écoles.
Voir avec les directeurs des écoles si l'idée d'un "pot  commun" peut être envisagé.

Aide de l’Etat

Mme Carrese nous informe que le fond d’amorçage a été viré le 17/03/2015.

Entretien des locaux

A P Bert élémentaire depuis décembre problème d’absentéisme dû à des arrêts maladies, ce qui perturbe toute l’organisation et surtout la propreté des locaux (en priorité les WC).

La Mairie l’a constaté, Mme Carrese s’est déplacée dans toutes les écoles, et il a été demandé à la société de nettoyage, d’améliorer leur prestation.

Une nouvelle organisation a été mise en place, par les coordinateurs, pour que les agents travaillent par groupe scolaire et non plus que sur la mater ou l’élémentaire. De plus le cahier de liaison mis en place ne permet pas de faire remonter correctement les informations. La coordinatrice note et va se rapprocher des équipes, plus efficacement.

Formation des surveillants de cantine

Mme Carrese nous informe que la formation n’a pas pu encore se faire, mais des consignes ont été données en interne par les directeurs de centre qui les encadrent.

Formation prévue en juin et fin août par groupe de 12 personnes.

Salles de lectures

Mise en place progressivement dans les groupes scolaires, et visite des lieux par Mme Carrese.

Communication des TAP

Le site de la Mairie n’est toujours pas en mesure de proposer aux familles des informations par sites des ateliers suivis par les enfants (outils informatiques pas assez performants). Les 2 associations de parents d’élèves informent la Mairie sur ce que souhaitent voir les familles. Un tableau simple avec les ateliers proposés par trimestre, et les prénoms (et noms) des intervenants (surtout en maternelle, car ils aident les ATSEM lors de la sieste, cantine.....)

Piscine

Recrutement en cours d’un maître nageur, mais pas effectif à ce jour.

Service minimum

Nous demandons qu’un service minimum soit organiser, si grande mobilisation des grévistes, mais on nous assure que cela est difficile à prévoir. Les animateurs peuvent refuser d’assurer ce service car en dehors de leurs heures prévues ! La Mairie va réfléchir.

Présence d’une infirmière municipale

Pas de budget, pour remplacer un départ à la retraite, ni un congé sabbatique. Nous allons conjointement avec la Fcpe, refaire un courrier à la DASEN et au recteur d’Académie.

Utilisation de DVD

Lors de temps pluvieux, lors de la pause méridienne ou le soir, surtout en maternelle, ce qui pose un réel problème à de nombreuses familles sur son utilisation abusive.

La coordinatrice prend note de nos remarques et nous l’informons qu’il existe d’autres choix de dessins animés que les Walt Disney par exemple (reportages animaliers, Franklin.... ) mais aussi la possibilité d’écouter de la musique adaptée à l’âge des enfants, histoires contées.....

Fin de la séance à 20h00

Elodie Chabot Sobel

Présidente du Mape